Liste détaillée des fonctionnalités de Gepi
Liste non exhaustive, en cours de rédaction
Caractéristiques générales
- Accessible depuis l’intranet ou l’internet
- Technologies php/mysql, déploiement simple et largement documenté
- Cahier des charges élaboré directement par les utilisateurs, grande attention portée à l’ergonomie, la simplicité, et la flexibilité
- Fonctionnement modulaire
- Accès pour les professeurs, la scolarité, les CPE, les élèves et leurs parents, grâce à un identifiant unique pour chaque personne physique
- Authentification autonome ou externe avec un serveur LCS, CAS ou une intégration avec LemonLDAP.
- Possibilité de récupération du mot de passe sans intervention de l’administrateur, par l’envoi d’un email à l’utilisateur
Cahiers de texte
- Saisie effectuée par le professeur pour ses enseignements, à la fin du cours depuis un poste dans la classe, ou bien depuis chez lui par internet
- Compte-rendus de séance, possibilité de pièces jointes
- Travaux personnels à effectuer pour les prochaines séances, possibilité de pièces jointes
- Consultation globale du cahier de texte (mode public) ou bien privée (par un compte utilisateur élève ou parent)
Carnets de notes
- Un carnet de notes par enseignement et par période pour le professeur
- Fonctionnement intuitif (mode simplifié ou mode complet avec plus d’options)
- Organisation souple des évaluations dans des regroupements (ex: Oral / Ecrit, TP/Cours, etc.)
- Coefficients applicables sur les évaluations ou les regroupements d’évaluations
- Différentes méthodes de calcul disponibles : seules les notes supérieures à 10 comptent, notes bonus, arrondis…
- Possibilité d’afficher un regroupement d’évaluation de manière séparée sur le bulletin
- Outils de visualisation globale avec statistiques
- Edition de relevés de notes par la scolarité ou le professeur principal, pour une période ou bien de date à date
Absences et retards
- Possibilité de saisie des absences ou retards directement par le professeur au début du cours
- Définition personnalisée des créneaux horaires, des motifs d’absences et des actions de suivi
Bulletins périodiques
- Saisie en ligne des moyennes et appréciations par le professeur, avec possibilité de bascule des moyennes en un clic depuis le carnet de notes
- Possibilité d’importer les moyennes et appréciations depuis un tableur (fichier CSV)
- Outil de vérification détaillée des saisies par la scolarité et/ou les professeurs principaux, pour s’assurer que les bulletins ont été correctement et intégralement remplis
- 2 niveaux de verrouillage des saisies par la scolarité : verrouillage partiel laissant ouverte la saisie de l’avis du conseil de classe mais bloquant les saisies et modifications par les professeurs, et verrouillage complet
- Impression des bulletins
- Possibilité d’insérer une page de garde personnalisée
- Possibilité d’insérer directement un ‘bloc adresse’ avec l’adresse d’expédition du bulletin
- Impression automatique d’un second bulletin dans le cas de parents ayant des adresses distinctes
Trombinoscope
- Visualisation des trombinoscopes par classe ou par enseignement
- Mise en page automatique pour impression
- Outil de redimensionnement ou de rotation automatique des images
Outils de visualisation
- Edition de bulletins simplifiés pour visualisation rapide
- Visualisation de tableaux de synthèses par classe
- Visualisation graphiques des résultats permettant de comparer élève/classe, élève/moy min, élève/moy max, élève/élève, classe/classe, évolution sur l’année…
- Consultation des équipes pédagogiques
Importations / Exportations
- Outils d’initialisation
- Initialisation depuis les fichiers Sconet et STS
- Initialisation à partir d’un serveur Scribe
- Initialisation à partir de fichiers CSV personnalisés
- Exportations de listes d’élèves aux formats CSV et PDF, pour une classe ou un groupe d’enseignement