Login

Présentation

Gepi est une solution efficace de gestion et de suivi des résultats scolaires. Déployé sur un serveur, il est accessible par intranet ou internet par tous les acteurs de l'établissement. De la saisie des résultats de chaque évaluation par les professeurs à l'impression des bulletins au service scolarité, en passant par la préparation des conseils de classe, Gepi est un outil souple et facile d'accès, même pour les plus frileux à l'outil informatique. De plus, Gepi offre un service de cahier de texte performant, et (en cours de développement) un accès parent aux résultats de leur enfant ainsi qu'un outil de Vie scolaire : trombinoscope et gestion quotidienne des absences.

Mode de fonctionnement et de développement du projet

Une grande proximité entre les développeurs et les utilisateurs

Une part importante du succès de Gepi est liée à son mode de fonctionnement. Le projet est articulé autour d'une équipe restreinte et stable, qui s'occupe non seulement de l'aspect technique du projet, mais aussi et surtout de son aspect dynamique en lien avec la communauté éducative. Cette dynamique s'est d'abord retrouvée au niveau du Lycée Pilote Innovant de Jaunay-Clan, où Gepi a d'abord été expérimenté, mais rapidement elle s'est élargie à une communauté plus large, par le biais d'une liste de diffusion.

Concrètement, cela signifie que la partie technique n'a jamais été considérée indépendamment des préoccupations des utilisateurs. Depuis la sortie de la toute première version de test à la fin de l'été 2001, les correctifs et améliorations de Gepi ont toujours fait suite à des demandes directes de la part des utilisateurs. Cette proximité induit un second avantage non-négligeable : la rapidité de réponse de l'équipe aux demandes formulées sur la liste de diffusion. Il arrive fréquemment, pour les petites demandes, que les délais se comptent en jours.

Des formats ouverts pour une véritable pérennité des données

Lorsque l'on fait le choix d'un système informatisé pour la gestion des notes, on s'inscrit en général dans une logique de moyen ou long terme, et il n'y a rien de plus désagréable que de se rendre compte en passant à une version nouvelle d'un logiciel que l'on ne peut plus lire les données des précédentes versions ! Cela pose un problème majeur lorsque les formats des fichiers en question sont des formats dits fermés, c'est-à-dire propriétaires, dont personne ne connaît la méthode pour les rendre lisibles. Dans le cas des formats ouverts en revanche, c'est-à-dire dont la structure est connue de tous, les données seront toujours exploitables, et il est bien rare qu'il ne se trouve pas un programmeur proposant un petit programme de conversion, le cas échéant.

Gepi s'inscrit dans cette logique de format ouvert, en tant que logiciel libre. Nous considérons que la continuité entre les différentes versions fait partie des impératifs de notre cahier des charges, car l'objet même des données gérées par Gepi s'inscrit également dans une forme de continuité.

Vers la professionalisation

Gepi s'est construit autour d'un engagement bénévole de ses membres. Cet engagement bénévole s'est révélé fructueux et réussi, mais le succès du logiciel et l'augmentation des demandes nous incitent à revoir notre organisation. Nos objectifs sont désormais bien plus ambitieux qu'ils ne l'étaient ces trois dernières années : il s'agit désormais pour nous d'atteindre un statut d'acteur économique sur un marché actuellement dominé par des producteurs de logiciels hors de prix, dont la pratique commerciale est à nos yeux incompatible avec les valeurs de service public qu'incarne le système éducatif.

Pour atteindre ces objectifs, nous sommes actuellement en phase de conversion vers la professionalisation du projet et donc la recherche de fonds. Cela permettra en outre de conforter les valeurs défendues par Gepi en tant que logiciel libre, en l'inscrivant dans un schéma économique viable sur le long terme.